Los empleadores están haciendo cada vez más los recibos de sueldo disponibles en línea.
Su empleador debe darle un talón de cheque si es requerido en su estado. La ley federal no impone talones de cheques para los trabajadores, pero la Ley de normas laborales justas exige que los empleadores mantengan registros precisos de los salarios y las horas trabajadas de los empleados. Es posible que su estado no requiera los recibos de pago emitidos por el empleador, pero usted tiene derecho a solicitar sus registros de nómina. Desea garantías de que sus salarios, horas de trabajo y deducciones de impuestos y beneficios son correctos.
Datos del talón del cheque de pago
La información en el talón de su cheque de pago muestra sus ganancias antes de impuestos, o el pago bruto, y sus ganancias para llevar a casa, o el pago neto. También muestra sus pagos de impuestos federales, estatales y locales y retenciones federales para el Seguro Social y Medicare. Si está inscrito en un plan de atención médica patrocinado por el empleador, el talón de su cheque de pago muestra deducciones por su parte de la cobertura. Las entradas de "año hasta la fecha" muestran los totales de retención en cualquier momento del año. Muchos talonarios de sueldo incluyen tasas de salario por hora y horas trabajadas.
Mantenimiento de registros obligatorio
Los registros de nómina deben incluir el nombre completo de los empleados, el número de Seguro Social, la dirección, la fecha de nacimiento si está en 19, el género y la ocupación. Los registros de los empleados por hora deben mostrar detalles como el inicio de la semana y el día, las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas durante la semana. Se deben registrar las tarifas de pago por hora regulares y cualquier cambio de tarifa para un período de pago. Se debe incluir el tiempo directo total, tanto diario como semanal, horas extra semanales y adiciones y deducciones de salarios. Los registros también deben mostrar el salario total por período de pago, las fechas de pago y los períodos que cubrió cualquier pago.
Requisitos del estado
Ocho estados actualmente no requieren que los empleadores proporcionen talonarios de pago: Arkansas, Florida, Louisiana, Mississippi, Nebraska, Dakota del Sur, Tennessee y Virginia. Los comprobantes de pago impresos son obligatorios en Arizona, Colorado, Connecticut, Hawaii, Iowa, Maine, Minnesota, Nuevo México, Carolina del Norte, Texas y Vermont. Los estados restantes requieren algún tipo de recibo de pago, que se pueda acceder e imprimir de forma electrónica.
Disponibilidad de registros
Usted tiene hasta tres años para ver su información de nómina. La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE. UU. Aconseja a los empleadores mantener registros de nómina por un mínimo de tres años. Los registros que muestren los cálculos de salarios, como las tarjetas de tiempo, las adiciones y deducciones de salarios, los boletos de piezas y las tablas y los cronogramas de tasas de salarios deben mantenerse durante al menos dos años. La división ocasionalmente realiza inspecciones. Los empleadores pueden mantener los registros de nómina en el sitio o en una ubicación centralizada fuera del sitio.
Errores de manejo
Si su empleador le otorga su solicitud de información de nómina y usted encuentra errores, comuníquese con su departamento de Recursos Humanos, si corresponde. Si su empleador niega su solicitud de información, comuníquese con el departamento de trabajo de su estado o con la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los EE. UU. Al (1-866-487-9243).
